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      財務報銷提升企業敏捷性管理

      瀏覽:1649??時間:2014-11-29

      公司的內部管理流程設置,將公司人、財、物、資金四大鏈條緊密相連,各部門能相互協作,達成公司發展的遠景目標,起核心作用的是員工,培育并擁有一批忠誠度高的核心員工是許多公司人力資源部門的工作重心。

      內部管理流程設置的合理與否,間接地影響員工工作積極性,直接影響公司各部門協調管理效率,如何使公司運作高效能、高向心力、高節能性,是我們作為管理層應該認真思考的問題,也是公司達成遠景目標必須追求的運作模式。

      如果我們拿中國國內企業與美國企業做對比時,我們會發現一個有趣的現象,這就是美國的中小企業在中國國內,往往被算成大型企業。事實上,這個現象折射出:國內企業的核心競爭力絕非體現在企業規模上,國內企業最讓國外企業畏懼的,正是其敏捷性。

      但對國內相當數量的不少企業來說,這個閉環卻存在一個缺陷。在全面預算管理的事前、事中、事后的全面考核中,通過報銷控制成本費用無疑是整個閉環中最長的 環節。但在這個環節中,報銷審請人和報銷審批人卻經常會因為出差等原因而處于移動狀態,在這種狀態之下無法完成報銷的流程。而從企業敏捷性經營的角度考慮,企業不僅要實現經營決策的敏捷性,還要提高對業務提供保證的資金管理的敏捷性。

      在內部管理流程中,與所有員工直接相關聯的,是財務部門的審批、審核、預決算與報銷工作。公司從2011年開始,將全國銷售區域重新劃分,規范了業務流 程,讓各大區經理可以更自主地管理本區域的業務及進行基礎管理工作,這對我們財務部門提出了更高的要求。而做好基礎報銷工作,是財務部的基本職責。下面就 財務管理工作流程對公司管理效能作一闡述,僅供大家參考,同時,也希望在這個過程中能拋磚引玉,提煉更好的財務管理工作方法與經驗。

      報銷工作,對財務部門而言,向上是對公司負責,向下是對員工負責。在堅持公司管理制度與財務制度的前提下,進行真實、合理、合規地審批報銷,是我們財務部門必須堅持的原則。

      友為NFS財務管理平臺是以"全員財務管控"為靈魂,圍繞現代企業財務管理的所涉及的“費用、資金、支付、預算”等要素,進行全員實時的統一精細化、實時化、科學化管理和控制。

      友為網上報銷系統(網絡報銷系統))是以企業成本費用管理為核心,圍繞財務審批流程,從單據的填制、費用的事前申請、網上報銷、費用支付、項目管理、資金 管理、預算管理及賬務管理等環節,實現費用核算管理過程電子化,在線完成網上報銷審批,預算管理控制、與財務系統、網上銀行數據對接。

      友為網上報銷系統實現隨時隨地報銷,領導可以隨時進行單據審批,實現網上報銷e化管理,報銷和預算進行緊密結合,時實進行預算控制預警管理,審批流程結束自動生成財務憑證,實現與財務系統對接和網銀集中付款管理。幫助企業進行費用事前管理,事中控制,事后分析;資金管理;

      友為網上報銷系統解決方案幫助企業有效控制費用,提高工作效率,全面提升全員財務管理。

      財務部門作為公司對內對外管理的一個重要環節,在公司運作的所有流程中起著承上啟下、監督核算審計指導的功能,如果能將財務管理工作流程進行規范,使各部門更能有效、及時、準確地達成配合與協作,將是公司領導決策層所追求的。


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