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              1. NFS網上報銷系統總體結構以及基本流程

                瀏覽:1758??時間:2014-09-15

                專業的財務軟件,如金蝶、用友軟件,在企業的總賬管理、企業收支情況帶來巨大的幫助。

                但是由于財務軟件的專業性,財務軟件是專門為財務人員應用的,即非“非全員性”,企業一般的員工不能使用財務系統,以此對企業的財務工作中的報銷環節引發了一系列問題:
                員工報銷效率低,員工需拿著紙張跑到相關領導辦公室,等領導親筆簽名同意;
                領導審批效率低,領導經常外出,延遲報銷單的審批期限,大大影響下一步的財務工作進展;
                財務審核效率低,財務人員需對照著每一張報銷單,逐個錄入財務系統,才能統計;
                針對現有財務軟件不足的地方,友為公司率先推出專業的網上報銷管理軟件,彌補財務軟件的缺陷,實現:
                員工隨時隨地報銷;
                領導隨時隨地審批;
                財務集中批量審核、統計!

                總體結構

                友為NFS全面財務管理平臺(友為財務網上報銷軟件)共有8個子系統,60多個應用模塊

                涉及的企業管理業務包括費用管理、網上報銷、預算管理、合同管理、資產管理、項目管理、帳務接口、網銀管理等多個業務范圍,涵蓋了企業業務運營管理的各個方面,突破了傳統財務管理的范疇,實現財務與業務的一體化管理,并不斷的更新完善,全面支撐企業全員財務管控業務。

                基本流程

                1.員工可以隨時隨地,填寫各種費用申請單;

                2.員工提交申請時,系統自動按照事前的預算初步審核,提供預警;

                報銷單查詢

                1.查詢個人申請中的報銷單;

                2.查詢個人申請完成的報銷單;

                3.查詢個人待審批的報銷單;

                4.查詢個人審批完成的報銷單;

                5.能按照不同關鍵字(如單據號、部門、姓名、費用類別、審批狀態等)搜索,查詢各種報銷單;

                報銷單審批

                1.領導可以隨時隨地,逐條或批量審批員工費用報銷單;

                2.領導可以根據系統的提示,查看員工的報銷單是否符合事前的預算,便捷的決定,通過還是駁回;

                3.領導可以及時查看超出預算的報銷單,及時做出決策;

                4.領導可以授權給秘書,讓秘書進行審批;

                報銷單審核

                1.財務可以批量對所有報銷單,集中審核便捷做出決定,通過還是駁回;

                2.系統自動提示,每張報銷單是否符合事前的預算編制,確定實際的報銷金額;

                3.系統自動提示,每一筆費用支出是否嚴格根據預算執行;

                票據管理

                1.票據簽收,系統提供原始單據按單據號等其本信息進行批量及逐條簽收功能,記錄簽收時間,簽收人信息;

                2.票據郵寄,記錄從異地寄出的原始單據信息;

                3.票據查詢,可按單據號、提交人、寄送批號、日期等條件查詢簽收的票據信息。

                出納打款

                1.系統提供多家銀行的網銀接口,出納可以批量把財務人員審核后的金額轉賬給員工;

                會計記賬

                1.系統自動把已經結束的報銷單數據轉到現有的財務軟件,方便財務人員記賬,減少財務人員工作量;

                報銷單配置

                1.每種費用報銷的字段、內容,可以根據客戶的實際需求設定;

                2.費用報銷單的類別、數量不限;

                流程配置

                1.每種費用申請、審批的流程環節,可以根據客戶的實際需求設定;

                2.流程節點數量不限;

                3.例如,審批流程是怎么流轉,進過多少個部門、多少個領導審批等,可以完全按照客戶需求配置。

                數據關聯

                1.報銷申請與費用預算關聯,員工提交申請時候,系統自動提示本人預算總金額、已用金額、剩下可用金額;

                2.費用申請與費用預算關聯,領導審批報銷申請時候,系統自動提示每個員工剩下可用的金額;

                統計報表

                1.區域費用統計表,報表可以直接導出EXCEL、PDF 等格式,同時提供報表數據柱狀、餅狀等圖表分析功能;

                2.部門費用統計表,報表可以直接導出EXCEL、PDF 等格式,同時提供報表數據柱狀、餅狀等圖表分析功能;

                3.項目費用統計表,報表可以直接導出EXCEL、PDF 等格式,同時提供報表數據柱狀、餅狀等圖表分析功能;

                4.人員費用統計表,報表可以直接導出EXCEL、PDF 等格式,同時提供報表數據柱狀、餅狀等圖表分析功能;

                5.自定義報表類型 ?

                (責任編輯:youwei)

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