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      深圳市友為軟件有限公司

      資產管理系統

      產品理念

      管理形式

      明確財務固定資產與實物固定資產的定位與職能,明確兩者之間的互相監督作用。

      管理理念

      系統以固定資產實物為核心,以條形碼為主線;

      在資產登記時即賦予每個固定資產實物唯一的“資產身份證”——條形碼或RFID;

      從資產產生的源頭開始控制,實現資產的源頭管理。

      管理內容

      覆蓋了企業資產管理的全部內容;

      不僅可以對固定資產、低值易耗品、辦公用品進行管理;

      還可以管理用戶自定義的資產類型、資產用途等;

      保證資產管理深入到企業的方方面面和細枝末節。

      管理范圍

      涵蓋了資產從購入到領用、借用、出租、出售、轉移、調撥、維修、退出的完整生命周期;

      實現資產整個生命周期的動態跟蹤與管理。

      管理功能

      不僅提供對資產的管理功能,更提供資產管理的分析與決策功能;

      使資產管理的決策水平更加科學先進;

      全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平。

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      產品概述

      友為資產管理系統實現了資產全生命周期的管理,從資產的預算需求、采購驗收入庫,到資產的調拔、處置、報廢,整個過程會有詳盡的關聯管理,包括使用單位、人員,和出現的變更、維修等記錄。并通過系統嚴格、規范的管理流程提高資產的利用率,避免了資源的重復浪費。友為采用先進的條碼技術對資產進行管理,極大的提高了資產盤點的效率,并且解決了以往企業資產管理不規范、工作量大等問題,改變了現存的管理模式,有效提高了企業的資產管理水平。

      友為資產管理系統和財務類系統附屬的資產管理功能及市面上的類似產品有著本質上的區別。

      “資產管理系統”結合計算機技術和條形碼技術,賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽,從資產購入開始到資產退出的整個生命周期,能針對資產實物進行全程跟蹤管理。

      解決了資產管理中帳、卡、物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。

      為企事業資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理,全面提升企事業資產管理工作的工作效率與管理水平,使資產管理變得輕松、準確,便捷和全面。

      友為資產管理系統可以在實際工作中,極大地提高工作效率,增加效益,降低成本,有助于真正實現厲行節約的原則。

      系統的簡單易學的用戶界面及強大的系統功能,在眾多同類系統中脫穎而出。

      原來耗時耗人耗力的資產盤點工作,現在只要一兩個人很短時間內就可以輕松完成;

      以前大量的重復購置和閑置浪費情況現在及時得到解決。

      產品架構

      友為資產管理系統從應用角度分為三個層次。

      1.基礎層:決定業務處理的流程和規范,構建業務層運行的基礎。

      2.業務層:為業務處理者提供利用信息化系統進行各種資產業務處理的能力。

      3.管理層:將業務層的信息全方位、多角度地展現于決策者面前,并為決策者提供高效處理和分析這些信息的管理平臺和工具。

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      功能描述

      1.資產附加自定義屬性

      不同的企業對固定資產的管理除了資產的共有屬性之外(如購置日期、資產原值),還可能需要記錄其特有的屬性,如對家具來說可能有顏色、材質、原產地,而對中大型設備來說可能有重量、尺寸等;

      本系統支持不同類型的資產可以自定義不同的屬性。

      2.設計打印條形碼標簽

      根據選定的固定資產自動生成并打印固定資產條形碼標簽,標簽格式可以自由設計,做到每件物品都有據可查。

      3.資產購建管理

      資產的購建過程需通過申請審批環節,結合預算審核,嚴格避免購買浪費。成功購置的資產將被記錄下詳細信息,包括數量、金額、規格、使用部門、狀態、圖片資料等。

      4.資產登記管理

      資產登記是一項最重要的基礎工作,通過資產登記管理、附件登記管理,實現對資產基礎數據信息化管理。系統支持圖片登記、文檔上傳、組件登記、附件登記等;為資產統計分析提供了原始、準確的信息依據。

      5.資產盤點功能

      使用盤點機掃描固定資產的條碼標簽進行盤點,把盤點機中的數據與數據庫中的數據進行核對,并對異常數據做出適當處理,如盤虧的資產報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表。

      6.資產折舊

      按照平均年限法自動計提固定資產月折舊,生成月折舊報表。

      7.固定資產報表

      根據單位、部門、時間等條件查詢固定資產分類統計月(年)報、本月增加(減少)固定資產月報、固定資產折舊月報(年報),并可打印報表。

      8.固定資產綜合查詢

      可以對單條或一批固定資產進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。

      9.低值易耗品管理

      低值易耗品管理對企事業單位日常管理也是非常重要的,友為固定資產系統低值易耗品管理實現了:低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領用出庫、庫存盤點、庫存報廢、庫存明細查詢等功能。

      10.系統維護功能

      由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進行新增、修改、刪除等操作。

      11.安全管理功能

      權限控制功能:將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權限。對固定資產數據可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構可以擁有自己的權限體系。

      12.工作流程管理

      友為資產管理嚴格按照現代企業資產管理的綜合性、規范性、高效性等原則進行結構設計,提供全面嚴格的審批及流程控制,可自定義審批流程,使資產信息化管理更加制度化、流程化。

      13.資產變動管理

      主要記錄資產在使用過程中一些主要使用屬性的變化,如資產的調撥、租賃、轉讓、出借等多種變動管理。準確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理,隨時掌控資產使用軌跡。

      14.資產維護管理

      系統提供對各類物件及儀器、設備等資產的日常管理與維護,幫助企業減少停工時間,降低總體維護成本、提高設備性能、降低資產投資。

      15.資產運營管理

      系統提供了對資產租賃、捐贈等多種運營過程的管理功能,全面反映資產在運營過程中的實物變動軌跡和產生的收益。

      16.附件管理

      對于資產所附帶的一些零散部件,系統還提供了附件管理,如附件的登記管理、變動管理、維護管理、報廢管理等等。詳細記錄和管理了附件物品的使用單位、部門、職員、數量、金額等基礎信息。

      17.資產條形碼管理

      系統采用先進的條形碼打印技術,取消手工書寫或普通打印機打印的方式,用國際通用條碼符號表現固定資產編號。

      18.資產處置管理

      資產處置包含了資產報廢、報損、出售等業務,系統提供了智能化業務過濾和智能報警的功能,能夠及時通知資產報廢日期,處理報廢資產。

      19.資產盤點管理

      系統通過掃描器、數據采集器等外接設備對資產從購置、領用、轉移、清理到報廢等方面進行全方位準確盤點,突破以往手工盤點的繁重,節約人力物力,縮短清查時間,保證了資產盤點工作的快速和準確。

      20.低值易耗品管理

      現代企業里低值易耗品的價值也是不可低估的,友為資產管理系統防微杜漸,從細小處作手,防止企業資產流失 。

      21.無形資產管理

      無形資產管理包括的范圍有:專利技術和專項技術、商標權、著作權和商譽、購買、協作、合作和外部贈送獲得的專項權利或技術,依照國家法律、法規規定或者依法由合同約定的其它知識產權。

      22.待攤費用管理

      待攤費用主要指建設管理費用和財務費用,包括工程建設費用,安裝費用,運輸費用等。

      23.集團性運用

      系統支持集中式應用,采用先進B/S產品架構,針對不同地域、不同用戶、多組織機構及不同的管理模式,具有更高的穩定性和更強的安全控制。

      集團公司可通過系統基礎編碼、功能權限等公共參數的設置與監控,加強對本機構及其下屬機構的約束和統一控制,達到集中管理的目的。

      24.協同工作

      友為資產管理系統擁有超強的開放性,是一個集工作管理、網絡化辦公、信息交流為一體的協同工作平臺。用戶可以根據實際需要發布信息,進行相關業務交流,使資產管理的日常工作更加方便、快捷、有序。

      25.實時查詢

      資產管理者可實時查詢分布在下屬各個機構、各個部門的資產明細信息、匯總信息,便于了解資產的詳細資料、追蹤資產變動狀態。且提供了生動形象的電子地圖查詢方式,只需輕松點擊就能鏈接到所轄地區的單位信息及報表信息,查詢方式方便、快捷。

      26.決策分析

      對于資產管理工作者,系統提供了深度數據挖掘、智能查詢功能,可以對資產結構、增長情況、資產類別、屬性、存放地點等進行查詢分析,并可以圖形方式清晰的展示,為領導做出資產購建、分配、調撥等決策提供可靠依據。

      產品特點

      1、條形碼+計算機技術

      每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后,都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼;

      條碼上的內容可由用戶自己設定,其中包括固定資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等內容;

      把條形碼貼在固定資產實物上,既能明顯地區分固定資產的使用部門,又給盤點帶來極大的方便;

      盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點,只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀,條碼信息即可自動存儲在條形碼識別器中;

      條碼識別器與超市中所用的相類似,但又有很大不同,這種條形碼識別器是采用電池供電,不必用電線連接,盤點人員可以方便攜帶到任何地方,進行相互核查,讀入的信息存儲于條碼識別器中;

      條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼,使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復盤點或錯盤;

      讀入條碼結束后,將條碼識別器與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產的實際情況,通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。

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      2、B/S架構

      對用戶來說,不需安裝任何客戶端,用戶通過瀏覽器、網絡,隨時隨地登錄、使用系統;

      對于系統功能實現,所有的業務邏輯、數據庫,都在服務器實現,只需要改變網頁,即可實現所有用戶的同步更新;

      系統升級、維護時候,只需更新服務器即可。

      3、擴展性強

      方便、靈活、快速添加新的功能模塊

      報銷管理

      合同管理

      資產管理

      賬務管理

      訂單管理

      供應商管理

      擴展后新舊模塊能夠無縫組合、數據共享

      4、集成性強

      標準的對外接口,能夠與主流軟件(財務、ERP、OA等)集成,實現多套系統單次登錄,即形成各個系統的統一訪問入口;

      實現公司不同系統之間數據共享,提高企業信息利用率;

      企業不必擔心不同的系統的數據,不能統一、共享;

      安全保障

      1.系統采用了自主開發的企業快速開發框架,框架包含安全管理、日志管理、配置管理、權限認證管理等企業管理系統的幾乎所有的安全性需求;

      2.系統用戶驗證基于多重加密,具有很高的安全性和可靠性;

      3.系統的所有操作均需要授權認證,按組織結構級別進行權限設置,包含基礎數據的增、刪、改、查,文檔的下載等權限,并可集成防偽打印,有效防止信息泄露;

      4.系統可以針對涉及到的國家和行業各項法律法規中規定為涉密的信息進行關鍵字過濾,管理員可以設置關鍵字字典;

      5.系統與其它系統的接口采用安全的設計,保證本系統的獨立性和完整性,并能夠防止未經授權的各類人員對本系統進行設置和修改或進行有關統計;

      6.系統具備重要數據加密傳輸等安全方面的保障,保證數據在不同系統間傳輸過程中的保密性、安全性,即使竊取者通過監聽等方式成功地攔截了通信線路上的數據,除非竊取者能夠解碼數據,否則他無法讀取數據;

      7.系統采用完備的異常處理機制,周全地考慮到各種可能發生的問題,使出錯的可能降至最??;

      8.系統對可能發生嚴重后果的操作設置補救措施,通過補救措施用戶可以回到原來某時刻的正確狀態;

      9.系統對可能造成等待時間較長的操作提供提示功能,支持各種事務的回滾;

      10.系統提供數據備份和導出功能,并提供分散備份的安全性提醒,以應對可能發生的地震、軟件/硬件故障等物理災難;

      11.系統可以按照業主要求進行安全加固,進一步提高安全性。

      客戶價值

      科學管理、責任明確

      用信息化的管理手段對各機構大量的資產信息數據進行集中、全面的管理;

      加強資產與使用單位、使用部門、使用人員的同步管理;

      真正做到“權責分明、責任到人”。

      集中調配、保值增值

      通過先進技術架構的資產管理信息系統;

      集團總部或上級單位可對所有下屬機構的全部數據進行集中部署;

      最大限度地降低資金成本、風險損失,促進了資產的合理利用和調配。

      實時監控、保駕護航

      建立并完善了一套在線預警系統;

      有效的防范了風險;

      對資產使用及變動信息進行全程監控管理;

      提高管理效率,防范資產流失。

      細分行業、專業指導

      資產管理系統具有廣泛的行業適用性;

      能夠在財政系統、醫療衛生、文化教育、企業集團等多種行業中進行應用;

      友為公司提供了各行業多元化的整體解決方案,為客戶提供資產管理應用咨詢、指導。

      應用集成、信息共享

      通過友為資產管理系統能夠實時訪問不同地點、不同機構或不同應用的信息系統;

      使資產管理系統與其他信息系統有效整合,實現數據來源統一,資源共享;

      從而更好的進行集團化、行業化的管理和控制。

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